Dear Gervais School District Families and Staff,

Our hearts are with the Bend-La Pine Schools community following yesterday's tragic events. We extend our deepest sympathies to the families, and everyone impacted by this tragedy.

We know news like this can be difficult for students, families, and staff. We encourage families to check in with their children, listen to their concerns, and offer reassurance. Our school counselors and staff are available to support students who may need someone to talk to in the days ahead.

The safety and well-being of our students and staff remain our highest priorities. We also want to remind families of the importance of reporting safety concerns. If you see or hear something concerning, please tell a trusted adult or submit a tip through SafeOregon or by texting or calling 844-472-3367. Reports can be made anonymously, 24 hours a day, seven days a week.

The district also wants to express our continued gratitude to the Gervais community for supporting the passage of our school bond, which has allowed us to make extensive improvements to the safety and security systems throughout all of our school buildings. These investments have significantly strengthened our ability to provide safer learning and working environments for students and staff. While no security system can eliminate every potential threat, the improvements we have made provide additional layers of protection and enhance our ability to respond in an emergency. Equally important are the people and procedures behind those systems. Throughout the school year, our district provides staff with safety training and conducts a variety of emergency preparedness drills with students, including lockdowns, evacuations, and other emergency response procedures. These exercises are designed to ensure that students and staff understand what to do, know what to expect, and are as prepared as possible should an emergency arise. We recognize that conversations and drills related to school safety can sometimes be unsettling, but we believe that preparation, practice, and vigilance are essential components of our responsibility to protect those entrusted to our care. We remain committed to continually reviewing and strengthening our safety practices.

Please join us in keeping the Bend community in your thoughts during this difficult time.

Sincerely,

Dandy Stevens
Superintendent
Gervais School District

Estimadas familias y personal del Distrito Escolar de Gervais:

Nuestros corazones están con la comunidad de las Escuelas de Bend-La Pine tras los trágicos sucesos de ayer. Expresamos nuestras más sinceras condolencias a las familias y a todas las personas afectadas por esta tragedia.

Sabemos que noticias como esta pueden resultar difíciles para los estudiantes, las familias y el personal. Animamos a las familias a conversar con sus hijos, escuchar sus inquietudes y brindarles tranquilidad. Nuestros consejeros escolares y el personal están a disposición para apoyar a los estudiantes que necesiten con quién hablar en los próximos días.

La seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes y del personal siguen siendo nuestra máxima prioridad. Asimismo, queremos recordar a las familias la importancia de informar sobre cualquier inquietud relacionada con la seguridad. Si observan o escuchan algo preocupante, por favor, comuníquenlo a un adulto de confianza, envíen un aviso a través de SafeOregon, o llamen o envíen un mensaje de texto al 844-472-3367. Los reportes pueden realizarse de forma anónima, las 24 horas del día, los siete días de la semana.

El distrito también desea expresar su continuo agradecimiento a la comunidad de Gervais por apoyar la aprobación de nuestra emisión de bonos escolares, lo cual nos ha permitido realizar mejoras integrales en los sistemas de seguridad de todos nuestros edificios escolares. Estas inversiones han fortalecido considerablemente nuestra capacidad para ofrecer entornos de aprendizaje y trabajo más seguros para los estudiantes y el personal. Si bien ningún sistema de seguridad puede eliminar todas las amenazas potenciales, las mejoras implementadas proporcionan niveles adicionales de protección y refuerzan nuestra capacidad de respuesta ante una emergencia. Igualmente, importantes son las personas y los procedimientos que respaldan dichos sistemas. A lo largo del año escolar, nuestro distrito proporciona capacitación en seguridad al personal y lleva a cabo diversos ensayos de preparación para emergencias con los estudiantes, incluyendo protocolos de confinamiento, evacuaciones y otros procedimientos de respuesta ante emergencias. Estos ejercicios están diseñados para garantizar que los estudiantes y el personal sepan qué hacer, qué esperar y estén lo mejor preparados en caso de que surja una emergencia. Somos conscientes de que las conversaciones y los simulacros relacionados con la seguridad escolar pueden resultar, en ocasiones, inquietantes; sin embargo, consideramos que la preparación, la práctica y la vigilancia son componentes esenciales de nuestra responsabilidad de proteger a quienes están bajo nuestro cuidado. Mantenemos nuestro compromiso de revisar y fortalecer continuamente nuestras prácticas de seguridad.

Les invitamos a acompañarnos en sus pensamientos a la comunidad de Bend durante este momento tan difícil.

Atentamente,
Dandy Stevens
Superintendente
Distrito Escolar de Gervais